24, 25 & 26 mei 2024Domein Puyenbroeck, Wachtebeke
Tickets
Domein Puyenbroeck, Wachtebeke 24, 25 & 26 mei 2024

FAQ

Algemeen

Nerdland Festival 2024

Nerdland Festival keert terug in 2024. Op 24, 25 en 26 mei kan je terecht op Domein Puyenbroeck in Wachtebeke voor all things wetenschap en technologie.

Experiences

De toegang tot alle activiteiten op zaterdag en zondag zijn inbegrepen in je festivalticket. Ze zijn zonder voorinschrijving en vinden doorlopend plaats. Het programma ervan is bijzonder uitgebreid, zowel voor kinderen als voor volwassenen. Kortom: je zal ogen en oren tekort komen!

Leeftijden in het programma

Elk item in het festivalprogramma krijgt een label met de aanbevolen leeftijd. We gaan geen identiteitskaarten controleren aan de ingang van de tent, maar de inhoud van de show is aangepast aan het publiek dat we aangeven op de website. Voor een jonger publiek is het mogelijks te moeilijk (of ongepast). Op eigen risico dus!

Vrijdagavond is de opening night van Nerdland Festival. De shows die hier plaatsvinden zijn expliciet voor 16+ bedoeld. Dit vanwege de lange tijdspanne, het late einduur en de gevorderde inhoud van de shows. Wil je toch kinderen die jonger dan 16 zijn meebrengen? Dan dienen zij over een volwaardig ticket te beschikken. Gezien de aard van de show en de expliciete vermelding van 16+, worden hier geen kortingen per leeftijdscategorie toegepast op de ticketverkoop.

Taal shows, talks & experiences

Onze shows en talks zijn bijna allemaal Nederlandstalig gesproken, evenals de experiences. Indien een show, talk of experience in het Engels wordt gegeven, staat dit uitdrukkelijk vermeld bij het programma-item.

Spoken language shows, talks & experiences

Our shows and talks are almost all Dutch spoken, as are the experiences. If a show, talk or experience is English spoken, this will be explicitly mentioned in the program item on our website.

Shows & Talks voor zittend publiek

Voor een optimale beleving van de shows en talks werken we uitsluitend met zitplaatsen in de tent. De experiences zijn doorgaans staand en doorlopend.

Voor een vlotte werking van de in- en uitstroom werken we met seating managers die je een plaats toewijzen. Aansluiten is de boodschap!

Wet der volle tent

Elke tent heeft omwille van veiligheidsredenen een toegewezen capaciteit. Die staat aangegeven in ons programmaboekje. We voorzien stewards die daarop toekijken en de tent afsluiten indien ze volzet is. Kom dus zeker vroeg genoeg indien je een show absoluut wil zien. 

Toegankelijkheid voor mensen met een (niet-)zichtbare beperking

Nerdland Festival is een toegankelijk festival voor iedereen. Daarvoor werken we samen met Inter, het Vlaams expertisecentrum voor toegankelijkheid. Zo kan iedereen onze shows en talks ten volle beleven! Meer info vind je op deze pagina.

Picknick

Het is niet toegelaten om een eigen picknick mee te brengen, tenzij je om gezondheidsredenen een erg strikt dieet dient te volgen. Je kan de allergenen altijd navragen bij de professionele cateraar op het festivalterrein. Het is niet mogelijk om je hier op voorhand een lijst van te bezorgen.  

Nerdpass vorige editie

Je kan een Nerdpass van editie 2022 of 2023 niet hergebruiken. Breng deze niet mee naar het festival om problemen te vermijden.

Drinkbus meebrengen

Je mag je drinkbus meenemen op het festivalterrein. Deze dient leeg te zijn bij het betreden van het festivalterrein. Op het terrein zijn kraantjes voorzien waar je ze kan vullen met drinkbaar water. 

Verboden mee te nemen

De veiligheid van jou en andere bezoekers is onze prioriteit. Daarom mag je volgende zaken zeker niet meebrengen. Deze zijn verboden op het festivalterrein:

  • Glas
  • Blik
  • Camelbags (een lege drinkbus om te vullen met kraantjeswater is wel toegelaten)
  • Scherpe voorwerpen, knuppels, kettingen of ander materiaal waarmee je anderen schade kan toebrengen
  • Alcohol
  • Lachgas
  • Verdovende middelen
  • Dieren (tenzij het om een erkende assistentiehond gaat)
  • Professioneel video- of fotoapparatuur (je smartphone kan natuurlijk wel)
  • Vuurwerk, explosieven, kaarsen, fakkels, Bengaals vuur
  • Rollend materiaal (tenzij als hulpmiddel voor personen met een beperking)
  • Vlaggenstokken, parasols of paraplu’s met punt (inschuifbare paraplu’s zonder punt zijn wel toegelaten)
  • Drones
  • Opblaasbare items (badjes, ballen, zetels, …)
  • Gadgets, flyers, samples of andere promotiematerialen
  • Elk voorwerp dat door de organisatie als gevaarlijk beschouwd kan worden

Verloren voorwerp gevonden

Heb je een verloren voorwerp gevonden op het terrein? Meld je met het verloren voorwerp aan bij ons infopunt. Dit is het centrale inzamelpunt voor alle verloren voorwerpen en staat aangegeven op het grondplan dat je vindt in het programmaboekje en op het terrein. 

Ik ben iets verloren

  • TIJDENS HET FESTIVAL
    Ben je een portefeuille, smartphone, sleutels, pet, jas, zonnebril, drinkbus, … verloren? Meld je zo snel mogelijk aan bij ons infopunt. Dit is het centrale inzamelpunt voor alle verloren voorwerpen en staat aangegeven op het grondplan dat je vindt in het programmaboekje en op het terrein.

    We registreren de omschrijving en je contactgegevens, en brengen je op de hoogte van zodra jouw verloren voorwerp binnengebracht is bij het infopunt.
     
  • NA HET FESTIVAL
    Is het festival afgelopen en merk je thuis dat je iets belangrijks verloren bent op ons terrein? Mail naar info@nerdlandfestival.be. We bewaren alle verloren voorwerpen die we vinden tijdens de afbouw, alsook de spullen die ons infopunt verzamelde tijdens het festival.

Camping

We baten zelf geen camping uit, maar er is wel een camping op Domein Puyenbroeck, vlakbij het festival. Alle info over die camping en reservatie kan je hier vinden.

Honden op het terrein

Enkel erkende assistentiehonden zijn toegelaten op het terrein. Als je hond geen erkende assistentiehond is, zal de toegang ontzegd worden.

Idee indienen voor Nerdland Festival

Er kunnen elk jaar ideeën voor interessante talks, workshops of activiteiten ingediend worden. Zowel eigen creaties als dingen die je ergens gezien hebt. De inschrijvingen voor editie 2024 zijn intussen afgesloten. Heb je een idee voor 2025? Schrijf je dan in op de Nerdland Newsletter. Want in het najaar gaat de nieuwe oproep open. Zo ben je zéker op de hoogte!

Word partner

Geen festival zonder partners! Wil je deel uitmaken van dit mooie verhaal? Je organisatie of bedrijf op een waanzinnige manier tot bij een tof publiek brengen? Contacteer ons via info@nerdlandfestival.be.

Word vrijwilliger

Geen festival zonder vrijwilligers! Ben je 16 jaar of ouder en wil je het festival op een extra toffe en speciale manier van binnenuit beleven? Meld je via dit formulier aan als vrijwilliger. Op basis van de beschikbaarheden en voorkeuren die jij doorgeeft, maken we dan de definitieve planning op.

Tickets

Goed om te weten

  • Tickets zijn verkrijgbaar via onze ticketpartner Eventsquare. Download jouw ticket en breng het mee als print of op je smartphone. De QR-code wordt gescand aan de ingang.
  • Heb je tickets aan kortingstarief? Dan is het mogelijk dat er een leeftijdsbewijs gevraagd wordt aan de ingang.
  • Heb je combitickets? Hou er dan rekening mee dat slechts één persoon gebruik kan maken van een combiticket. Bij het scannen van het ticket krijgt die ene persoon een vast polsbandje, dat niet kan doorgegeven worden aan anderen.

Tickets upgraden

Wil je een ticket aan kortingstarief omzetten naar een regulier ticket voor een volwassene, dan kan je contact opnemen via tickets@nerdlandfestival.be.

Tickets voor groepen

Groepen vanaf 50 personen genieten van een aantrekkelijke groepskorting. Contacteer ons via tickets@nerdlandfestival.be.

Combitickets

Let op: slechts één persoon kan gebruik maken van een combiticket. Bij het scannen van het ticket krijgt die ene persoon een vast polsbandje, dat niet kan doorgegeven worden aan anderen.

Ik heb een factuur nodig

Wens je een factuur voor je ticketaankoop? Dat kan.
Tijdens het bestellen van je festivaltickets via onze ticketpartner Eventsquare, krijg je de mogelijkheid om een factuur aan te vragen. 

  1. Vink ‘Ik wens een factuur’ aan in het winkelmandje.
  2. Vul je facturatie-gegevens en BTW-nummer in.
  3. Na betaling ontvang je de factuur via e-mail, samen met je bestelde tickets.

Tickets met een andere naam

Ben je houder van een ticket met een andere naam dan de jouwe? Indien het ticket via officiële kanalen is aangekocht, mag je geen problemen ondervinden. Let wel: in geval van problemen, zal alleen aan de originele koper een duplicaat kunnen bezorgd worden.

Tickets kwijt

Via onze ticketpartner Eventsquare kan je je bestelling opzoeken. Surf naar deze website.

Tickets doorverkopen

Via onze officiële partner TicketSwap kan je jouw tickets veilig en zonder zorgen doorverkopen.

  1. Ga naar www.ticketswap.be en log in of maak een account aan onder ‘inloggen’.
  2. Eens je bent ingelogd, klik rechtsboven op ‘tickets verkopen’ en zoek ‘Nerdland Festival’.
  3. Upload je tickets als pdf-document en geef aan welke tickets je wilt verkopen. Opgelet, je moet de volledige pdf opladen met alle tickets. Je kan later kiezen welke tickets je effectief wilt verkopen.
  4. Bepaal de verkoopprijs en geef je bankrekeningnummer op. Je kan een ticket niet duurder doorverkopen.
  5. Wanneer je ticket is verkocht, krijg je een melding via de applicatie/e-mail en wordt het geld overgemaakt binnen de drie werkdagen. Je ontvangt ook een nieuwe mail met de tickets die nog niet verkocht zijn of niet verkocht werden.

Help, 't is uitverkocht!

TicketSwap is de enige veilige manier om tweedehands tickets aan te kopen.

  1. Ga naar www.ticketswap.be en zoek ‘Nerdland Festival’.
  2. Indien er tickets beschikbaar zijn voor de gewenste categorie, kies je tickets en volg de stappen.
  3. Wanneer de betaling is afgerond, ontvang je de tickets per e-mail of kan je ze downloaden vanuit de TicketSwap app.

Ticketvoorwaarden

Voor onze algemene ticketvoorwaarden, surf naar deze pagina.